法令等の遵守

• １．当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下、「ガイドライン」といいます）、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

利用者の権利利益の保護に関する取組

• ２．当社は、個人情報保護に関する利用者の権利利益の保護のための主な取組として次を実施しています。
  • ａ．当社は個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。委託先は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。 なお、委託する主な業務は次のとおりです。
    • ●料金計算および請求関連業務
    • ●故障修理関連業務

利用目的の特定及び公表

• ３．当社は、当社が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、あらかじめ公表します。また、お客様から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめお客様に対して利用目的を明示します。利用目的については、下記の表をご覧下さい。次に示すように、利用目的を限定しています。

利用目的の範囲内での利用

• ４．当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報（通信の秘密に係る情報は除く。）を 取り扱うことがあります。
  • ａ．法令に基づく場合
  • ｂ．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ｃ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ｄ．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

適正な取得

• ５．当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
  個人情報の収集に当たっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、弊社サービスをご利用になる上で弊社の設備に通信記録等お客様に関する情報が記録される場合があります。

保存期間

• ６．当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。 ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
  • ａ．法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
  • ｂ．本人の同意があるとき

安全管理措置

• ７．当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

従業者の監督

• ８．当社は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

委託先の監督

• ９．当社は、料金計算および請求関連業務、故障修理関連業務その他の業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

第三者への提供

• 10．当社は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
  • ａ．法令に基づく場合
  • ｂ．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ｃ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ｄ．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示等の求め

• 11．お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当社が別に定める手続に従って下さい。個人情報開示等の求めの手続は、12項のお問合せ窓口へお申し出ください。

苦情の処理

• 12．当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下にて 承っております。
  • • ●個人情報に関する対応窓口
      トム通信工業株式会社
      スマートウェーブ・テレコミュニケーションズ社　お問合せ窓口
      電話の場合　：045-543-3800
      ＦＡＸの場合：045-543-3806
      受付時間　　：平日 9：00～17：30（土日祝日、年末年始を除く）

漏えい発生時の対応

• 13．お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。

継続的改善

• 14．当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

制定 2015年6月24日
トム通信工業株式会社
スマートウェーブ・テレコミュニケーションズ社
社長 市川　浩司